Você sabe o que é Absenteísmo? Descubra como ele pode impactar seu negócio, e saiba como mitigar seus riscos.

O absenteísmo é o termo utilizado para quando um funcionário se ausenta ao serviço, seja por doença, problemas pessoais, ou qualquer outra razão. No ambiente de trabalho, o absenteísmo pode causar uma série de impactos negativos se não for tratado de forma sistêmica.

A falta de um trabalhador pode causar uma série de problemas operacionais na empresa, tais como:

• Redução da produtividade: Quando um funcionário não comparece para trabalhar, a produção pode ser afetada. Isso acontece porque outros trabalhadores precisam cobrir a ausência, e isso geralmente significa que eles têm que trabalhar de forma excessiva, o que pode levar à fadiga e diminuição da eficiência.

• Aumento dos  custos: Esse aumento pode ocorrer em função da eventual contratação de trabalhadores temporários ou pelo aumento de horas extras aos funcionários existentes. Além disso, existe o custo de administração para gerenciar o absenteísmo e organizar a redistribuição do trabalho.

• Qualidade do produto: Quando funcionários substitutos ou menos experientes têm que assumir tarefas, a qualidade do produto pode ser afetada. Isso pode levar a retrabalhos e, em casos mais graves, perda de clientes devido a produtos de qualidade inferior.

• Moral da equipe: O absenteísmo frequente pode prejudicar a moral da equipe, uma vez que os trabalhadores que estão presentes podem se sentir sobrecarregados e injustiçados, o que pode levar a um ambiente de trabalho negativo e até gerar mais absenteísmo.

• Problemas de segurança: Na indústria, onde muitas atividades envolvem operar máquinas pesadas ou lidar com materiais perigosos, a ausência de trabalhadores treinados pode aumentar o risco de acidentes. Funcionários menos experientes podem não estar tão bem preparados para lidar com situações de risco.

Esses impactos são significativos, mas existem muitas ferramentas e metodologias para mitigar o Absenteísmo que podem ser implementadas que, além de reduzir as faltas, melhoram o clima organizacional, a satisfação do trabalhador, os custos operacionais e a produtividade. Conheça abaixo:

1. Monitoramento e análise de dados

• Software de gestão de RH: Sistemas como SAP Success Factors, Oracle HCM e Workday permitem o monitoramento preciso das ausências dos funcionários.

• Relatórios de absenteísmo: Relatórios detalhados que mostram padrões de ausência podem ajudar a identificar causas e tendências.

• Análise de dados: Dados históricos podem ser utilizados para identificar padrões de absenteísmo e prever futuros problemas.

• Indicadores de desempenho (KPIs): KPIs específicos podem ser muito úteis para monitorar o absenteísmo e o impacto nas operações.

2. Programas de bem-estar e saúde ocupacional

• Aplicativos de saúde e bem-estar: Apps que incentivam atividades físicas, monitoram a saúde mental e oferecem dicas de bem-estar podem manter o profissional mais motivado e saudável.

• Planos de saúde corporativos: Oferecer planos de saúde ajuda o funcionário a manter seus exames em dia.

• Programas de bem-estar: Implementar programas que promovam a saúde física e mental dos funcionários, como ginástica laboral, palestras sobre saúde e suporte psicológico também é uma estratégia que melhora a relação do profissional com o ambiente de trabalho.

• Ambientes de trabalho saudáveis: Melhorar as condições de trabalho é essencial para reduzir os níveis de estresse no ambiente de trabalho.

3. Gestão de pessoas e cultura organizacional

• Feedback contínuo: Plataformas como Officevibe e 15Five são ótimas aliadas para obter feedback constante dos funcionários.

• Sistemas de avaliação de desempenho: Ferramentas como BambooHR ajudam a avaliar o desempenho e o engajamento dos funcionários.

• Cultura organizacional positiva: Promover uma cultura de apoio, reconhecimento e valorização dos funcionários é essencial para uma percepção de clima positiva.

• Engajamento dos funcionários: Estratégias para aumentar o engajamento, como reconhecimento de desempenho e oportunidades de desenvolvimento profissional são essenciais para manter a motivação.

4. Flexibilidade e modelos de trabalho alternativos

• Plataformas de gestão de trabalho remoto: Ferramentas como Slack, Microsoft Teams e Zoom ajudam a facilitar o trabalho remoto e viabilizar a comunicação de forma efetiva

• Sistemas de agendamento flexível: Softwares como When I Work e Deputy permitem horários de trabalho flexíveis

• Horários Flexíveis: Oferecer opções de horários flexíveis permite que os funcionários consigam acomodar suas necessidades pessoais de forma mais personalizada.

• Teletrabalho: Permitir o trabalho remoto sempre que possível é uma forma de propiciar mais flexibilidade, diminuir horas de deslocamento, e oferecer maior adaptabilidade à rotina de cada funcionário.

  
  

5. Treinamento e Desenvolvimento

• LMS (Learning Management System): Sistemas como Moodle e Coursera oferecem cursos e treinamentos online, para garantir a capacitação contínua dos funcionários.

• Plataformas de desenvolvimento de habilidades: Ferramentas como LinkedIn Learning e Udemy podem ser ótimas aliadas no desenvolvimento de temas específicos.

• Treinamento regular: Oferecer treinamentos regulares para capacitar os funcionários ajuda a reduzir a sobrecarga de trabalho e estimula um ambiente mais leve.

• Programas de desenvolvimento de carreira: Criar planos de carreira faz com que os colaboradores se sintam mais motivados a permanecerem e se desenvolverem na empresa.

6. Comunicação e Transparência

• Intranets corporativas: Plataformas como SharePoint e Jive podem ser ótimos  aliados para viabilizar a comunicação interna.

• Boletins informativos: Enviar atualizações regulares via e-mail ou outras ferramentas de comunicação interna também é uma forma de manter o engajamento.

• Comunicação aberta: Manter canais de comunicação abertos para que os funcionários possam expressar preocupações e sugestões é essencial para manter a satisfação do colaborador.

7. Reconhecimento e Recompensas

• Programas de incentivos: Sistemas de recompensas como Bonusly e Fond ajudam a criar uma competição saudável e estimular o desempenho dos colaboradores.

• Plataformas de reconhecimento: ferramentas como Kudos e Kazoo são opções interessantes para reconhecer o bom desempenho dos funcionários perante à empresa.

• Recompensas por assiduidade: implementar programas que recompensem os funcionários por baixos índices de absenteísmo também pode ser uma boa estratégia para que os colaboradores mantenham uma presença constante.

As ferramentas são inúmeras e as possibilidades de implementação também. O importante é saber quais metodologias são as mais indicadas para o seu modelo de negócio. Quer aprimorar a gestão em relação ao absenteísmo e reduzir seus custos? Preencha esse formulário para entrarmos em contato, ou, se preferir, nos chame pelo WhatsApp.